Personvernerklæring for Julegavetilansatte.no

Hos Julegavetilansatte.no forstår vi at tillit er grunnlaget for ethvert godt forretningsforhold. Som en ledende nettbutikk for julegaver til ansatte og firmagaver i Norge, er vi forpliktet til å behandle alle personopplysninger med den største grad av sikkerhet og profesjonalitet. Denne personvernerklæringen forklarer hvordan vi, i tråd med personvernforordningen (GDPR), sikrer en trygg og forutsigbar handel for din bedrift.

1. Behandlingsansvarlig

Den juridiske enheten som er ansvarlig for behandlingen av dine personopplysninger er:

  • Selskap: Jubilum AS
  • Organisasjonsnummer: 914855608
  • Adresse: Aslakveien 14, 0753 Oslo
  • Postadresse: PB 6 Hovseter, 0705 Oslo
  • E-post for personvernhenvendelser: post@jubilum.no

2. Formål og Rettslig Grunnlag for Behandlingen

Vi samler kun inn data som er strengt nødvendig for å levere en førsteklasses tjeneste. Hovedformålet er å administrere bestillinger fra A til Å, fra første klikk til levering av firmajulegaver over hele Norge.

Vår behandling av data er basert på følgende rettslige grunnlag:

  • Avtale (GDPR art. 6b): For å oppfylle kjøpsavtalen med din bedrift, inkludert ordrebehandling, leveranse og fakturering.
  • Rettslig forpliktelse (GDPR art. 6c): For å overholde lover og regler, primært knyttet til regnskap og bokføring (Bokføringsloven).
  • Berettiget interesse (GDPR art. 6f): For å analysere og forbedre vår nettbutikk, slik at handleopplevelsen blir så effektiv som mulig for våre bedriftskunder.

Du kan lese mer på lovdata.no

3. Hvilke Opplysninger vi Samler Inn

For å sikre en smidig og korrekt leveranse av årets julegaver til ansatte, samler vi inn følgende kategorier av informasjon:

Bedrifts- og kontaktdata:

  • Navn på bedrift og bestillingsansvarlig.
  • Organisasjonsnummer.
  • Kontaktinformasjon (e-post, telefonnummer).
  • Leverings- og fakturaadresse.

Ordredata:

  • Valgte produkter, antall og eventuelle tilpasninger (f.eks. logo-merking).
  • Ordrehistorikk for din bedrift.

Tekniske data (Anonymisert):

  • IP-adresse, type enhet og nettleser.
  • Navigasjonsmønster på nettsiden (klikk, scrolling) for å forbedre brukervennligheten.

4. Deling av Informasjon med Tredjeparter

Vi selger aldri dine data. For å gjennomføre en bestilling, deler vi kun nødvendig informasjon med våre betrodde samarbeidspartnere som utfører spesifikke tjenester på vegne av oss:

  • Logistikkpartnere: For å sikre at firmajulegavene blir levert trygt og presist.
  • Betalingsleverandører: For sikker og kryptert håndtering av transaksjoner.
  • Systemleverandører: For regnskap og ordrehåndtering i henhold til norsk lov.

Vi har databehandleravtaler med alle våre partnere som sikrer at dine opplysninger behandles konfidensielt og i henhold til GDPR.

5. Analyse og Informasjonskapsler (Cookies)

For å gjøre vår nettbutikk for julegaver og firmagaver best mulig for deg som bedriftskunde, bruker vi analyseverktøy som Google Analytics og Microsoft Clarity. Disse verktøyene bruker informasjonskapsler (cookies) til å samle inn anonymisert statistikk om brukeratferd. Dette hjelper oss å forstå hvordan siden brukes og hvor vi kan forbedre oss. Du har full kontroll over informasjonskapsler og kan administrere disse direkte i din nettleser.

6. Datasikkerhet og Lagring

Sikkerheten til dine data er vår prioritet.

  • Vår nettside er sikret med SSL-kryptering (HTTPS) for å beskytte all data som overføres.
  • Tilgang til personopplysninger er strengt begrenset til ansatte som trenger det for å utføre sine arbeidsoppgaver.
  • Vi lagrer personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålet, og i henhold til lovpålagte krav (f.eks. oppbevaringstid i Bokføringsloven).

7. Dine Personvernrettigheter

Din bedrifts kontaktperson har rett til å be om innsyn, retting eller sletting av personopplysningene vi har lagret. Du har også rett til å begrense behandlingen og protestere mot den. For å benytte deg av dine rettigheter, vennligst kontakt oss. Dersom du mener vi ikke overholder reglene, har du rett til å klage til Datatilsynet.

8. Kontakt oss

Har du spørsmål om personvern eller hvordan vi håndterer data i forbindelse med din bestilling av julegaver til ansatte?

Kontakt oss på post@jubilum.no eller ring 22 44 04 55